Comprar uma peça de roupa, pagar a conta de luz, fazer uma viagem; essas são atividades comuns à maioria das pessoas. Até aí não há nada de errado, entretanto, para alguns empresários, é comum, por exemplo, realizar gastos pessoais com o dinheiro de sua empresa. Se você se enquadra nessa descrição ou quer evitar um problema como esse, confira as dicas abaixo:
Inicialmente, é preciso ter ciência das consequências de seus atos, por exemplo, ao misturar as contas, o primeiro reflexo é o desconhecimento dos resultados reais, tanto pessoais quanto da empresa. Ao final do mês, visto que você terá pagado contas, como a do supermercado, com dinheiro da empresa e outras, como a de material de escritório, com seu próprio capital, percebe-se facilmente um problema na contabilização dos gastos, que pode ser prejudicial tanto para o patrimônio de sua empresa, quanto para o seu.
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Outra consequência para a empresa pode ser a falta de capital de giro para pagamento de contas como fornecedores e impostos, ou mesmo a incapacidade de aproveitar oportunidades que surgirão no mercado, entravando o crescimento da empresa. Existem, inclusive, casos extremos de confusão patrimonial, nos quais, por intervenção jurídica, foi determinada a utilização do patrimônio da empresa para o pagamento de dívidas dos sócios e vice-versa, de modo a acertar os gastos indevidos do passado.
Para evitar situações como essa, a palavra determinante é organização. Abaixo separamos três dicas valiosas para a sua organização financeira:
Caso você tenha passado por alguma das situações acima, não sinta vergonha, a confusão patrimonial é mais comum do que imaginamos, principalmente em micro e pequenas empresas. Porém, isso não é motivo para cultivar tal hábito. O primeiro passo para ter conhecimento dos resultados da empresa é distinguir as contas pessoais das empresariais e quitá-las utilizando seus respectivos bens ou direitos. Nesse quesito, considere a utilização de duas contas correntes, uma sua e outra da empresa, o que facilitará muito a diferenciação dos patrimônios. Além disso, há bancos que oferecem condições especiais para contas de pessoas jurídicas.
Agora que você tem conhecimento da necessidade de diferenciar os patrimônios, não se esqueça de que é preciso armazenar os dados referentes às entradas e saídas de dinheiro organizadamente e, simultaneamente, utilizá-los para facilitar sua rotina. Nesse caso, uma simples planilha pode ser útil para demonstrar os resultados da empresa e fornecê-lo informações para, por exemplo, decidir se deve ou não fazer um investimento em infraestrutura. Todavia, é importante ressaltar a existência de softwares específicos, até mesmo para o seu smartphone, de controle financeiro que são de fácil utilização e fornecem informações muito interessantes por meio de relatórios automáticos.
O termo pro labore vem do latim e significa “pelo trabalho”. Ele representa a remuneração que os administradores da empresa, especificados em contrato, recebem por exercerem suas funções e equivale a um salário comum, salvo algumas diferenças em relação a encargos sociais. Além disso, o pro labore pode ser uma grande ferramenta para controlar as finanças suas e da empresa, visto que, ao estabelecê-lo, você limitará a quantia de capital que retira mensalmente da empresa, evitando que prejudique o orçamento dela e também contribuirá para seu próprio controle, dado que terá um valor mensal pré-definido para gerir e suprir suas necessidades, o que, a longo prazo, pode lhe a garantir maturidade financeira necessária para alcançar seus objetivos.
Mantenha essas dicas sempre em mente e tenha certeza de que ser um empresário e uma pessoa de sucesso será muito mais fácil! E não se esqueça, caso essas informações tenham lhe interessado ou você esteja enfrentando situações similares e precise de ajuda, fale conosco, a Esag Jr. tem a solução que você precisa.
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