Ao se tornar empreendedor e abrir seu próprio negócio é estar diante de muitos desafios e um dos maiores desafios desse mundo é cuidar bem das finanças da sua empresa.
A gestão financeira é fundamental para o crescimento do seu negócio e deve ser levado muito a sério.
Dentro desse panorama, outro ponto-chave é o equilíbrio do seu empreendimento.
Sabemos o quanto é complicado manter equilibrado os ganhos e gastos de uma empresa, ainda mais nesse momento de crise que estamos vivendo.
Para que tudo ocorra bem, o primeiro passo é ter um controle de caixa. Se já tem, a próxima etapa é gerenciar e aumentar seu lucro. Para isso, é necessário conhecer o Ponto de Equilíbrio da sua organização.
Embora de cara pareça algo complexo, é bem simples de calcular. Não se assuste!
Se ainda não sabe o que é, qual a importância, como se calcula, como deverá aplicar no seu negócio e também se deseja saber mais sobre o ponto de equilíbrio financeiro, aqui é o lugar certo.
Esse post é pra você. Então, continue lendo.
O ponto de equilíbrio, também conhecido pela expressão break-even point, ponto de ruptura ou ponto crítico, é o ponto de igualdade financeira de um negócio, considerando as despesas e receitas de um determinado período.
Ou seja, é quando os gastos, sejam fixos ou variáveis, e seus ganhos ficam em total equilíbrio. Nessa condição, o lucro e/ou prejuízo são iguais a “zero”.
É aquele famoso 0 x 0, no qual não se está lucrando, mas também não está tendo prejuízo.
É possível que novos empreendedores achem isso estranho, considerando que todos almejam ter lucratividade ao abrir um negócio.
No entanto, entender o que o ponto de equilíbrio financeiro significa é essencial para que não se tenha prejuízo.
É com esse ponto que será possível identificar um sinal amarelo de alerta de quando será necessário tomar alguma ação em relação às finanças e planejamento estratégico da sua organização.
Essa fórmula não significa que sua empresa não deverá obter lucro, e sim que ela saiba, por exemplo, qual o mínimo de faturamento que ela precisa ter mensalmente para cobrir as despesas do período.
Nesse caso, é necessário também que o gestor conheça bem quais os gastos de sua empresa: fixos e variáveis.
Sabemos que números, indicadores, cálculos ou percentuais não são válidos se não forem aplicados de forma correta ao negócio. Para atingir esse nível de excelência, é fundamental uma boa gestão financeira. Vejamos então como o ponto de equilíbrio poderá ajudar de diversas maneiras a sua empresa.
Como já dissemos, embora seja um cálculo simples, se trata de uma informação vital para a análise de viabilidade de um negócio e/ou da adequação em relação ao mercado. Um bom exemplo da aplicação dela é referente a projeção de vendas. Se você sabe quanto precisa vender para pagar suas despesas, logo conseguirá projetar e planejar ações comerciais baseados dessa informação.
Outro fator que podemos citar é que tendo o ponto de equilíbrio financeiro calculado, é possível identificar a capacidade de produção da sua empresa. Assim como é possível verificar a necessidade de redução ou aumento dos custos relacionados a operação da organização. Ele também detecta o nível do risco do empreendimento. Quanto menor for o ponto de equilíbrio, menos arriscado é o negócio. O que significa competitividade no mercado com maior rentabilidade.
Com essas informações, já é possível entender como o ponto de equilíbrio é importante para gestão financeira e também para o crescimento saudável da sua empresa. Além disso, é importante que sua empresa consiga cobrir os gastos sem prejuízos e operacionar com uma capacidade suficiente para gerar lucro.
Existem três variações para o cálculo do ponto de equilíbrio que embora tenham conceitos parecidos, tenham vertentes diferentes para base de cálculo. São elas:
Vamos entender melhor como cada um funciona?
Mas, antes é necessário ressaltar que para o cálculo desses indicadores, é preciso conhecer a margem de contribuição.
O ponto de equilíbrio contábil é o mais simples e mais utilizado entre as empresas. Trata-se do valor de vendas necessário para cobrir os custos obtidos com as mercadorias vendidas, despesas fixas e despesas variáveis.
O objetivo desse indicador é direcionar a empresa em relação a suas vendas e estratégias comerciais para obtenção de lucro.
É semelhante ao cálculo do ponto de equilíbrio contábil. A diferença é que para calcular o ponto de equilíbrio financeiro, não está incluída nos custos e despesas fixas, a depreciação e despesas que não requerem desembolso: desvalorização de imóveis e/ou investimentos, mas que são contabilizadas na Demonstração de Resultados do Exercício – DRE.
Tem como objetivo identificar quanto, em número de transações ou dinheiro (faturamento), é preciso vender para bancar as operações sem ter prejuízo.
Esse é último indicador que iremos calcular e o único que não deverá apresentar resultado “zerado”, além de considerar o chamado custo de oportunidade.
O custo de oportunidade tem por objetivo indicar se aquela receita está rendendo dividendos equivalentes ao que o empreendedor teria se aplicasse o seu dinheiro em algum outro tipo de investimento. Varia de acordo com o cenário econômico.
Sendo assim, o negócio deverá apresentar resultado igual ou superior ao que foi almejado pelo empreendedor ou investidor.
Como podemos ver, conhecer o ponto de equilíbrio é importante para toda a gestão financeira da organização. Possibilitando se antecipar a problemas que podem levar sua empresa a falência, tomar decisões estratégicas e até embasar ações comerciais.
Para que sua empresa consiga um crescimento saudável e lucrativo, conhecer esses indicadores é fundamental. É quando estabelecemos o controle financeiro e temos a disposição informações contábeis e financeiras que não são analisadas no dia a dia que estamos possibilitando um planejamento eficiente e tomadas de decisões mais assertivas.
O sucesso ou insucesso de um negócio dependerá da sua capacidade gerencial. Agora é sua vez de colocar em prática e atingir o lucro do seu negócio.
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